Suatu rencana dikatakan baik apabila dibuat
berdasarkan fakta yang konkrit,
dan dilakukan secara bersama-sama diantara orang-orang yang ada di dalam
organisasi. Jadi bukan semata-mata didasarkan atas kemampuan pribadi perencana.
Suatu perencanaan yang dapat menghasilkan suatu
rencana yang baik, apabila dilakukan berdasarkan prinsip-prinsip yang meliputi 5 W dan 2 H. Yaitu
pertanyaan-pertanyaan yang harus dijawab planner dalam proses pembuatan rencana.
Yang berarti bahwa dalam perencanaan itu harus mampu memberikan jawaban 7 pertanyaan
sebagai berikut:
What
Apa yang
harus dikerjakan, dalam
pertanyaan ini harus memuat
penjelasan dan perincian
kegiatan yang dibutuhkan atau faktor-faktor produksi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan dalam usaha mencapai tujuan
yang diinginkan.
Where
Di mana pekerjaan
itu harus dilaksanakan, dalam pertanyaan ini harus memuat penjelasan tentang lokasi pisik
dimana setiap pekerjaan harus
dikerjakan. Sehingga dengan demikian segenap alat dan fasilitas yang diperlukan
dapat disediakan pada tempat yang telah ditentukan.
When
Kapan pekerjaan
itu dikerjakan, dalam pertanyaan ini harus memuat jawaban mengenai dimulai dan diakhirinya suatu pekerjaan baik untuk tiap-tiap bagian
maupun untuk keseluruhan. Dan
bilamana perlu dikemukakan pula tentang standar waktu untuk sesuatu jenis
pekerjaan.
.jpg)
Who
Siapa yang
tepat melaksanakan pekerjaan, dalam pertanyaan ini harus memuat penjelasan
tentang kualifikasi orang yang akan melaksanakan, baik mengenai pengalaman,
kemampuan, pendidikan dan sebagainya.
Why
Mengapa pekerjaan
itu harus dilakukan, dalam hal ini memuat penjelasan atau deskripsi mengapa
pekerjaan itu harus dilakukan, dan mengapa tujuan itu harus dicapai.
How
Bagaimana cara mengerjakannya, dalam hal ini memuat penjelasan tentang teknik atau
metode pelaksanaan pekerjaan.
How
Bagaimana dengan biaya yang
diperlukan untuk pekerjaan itu, memuat tentang ongkos atau anggaran belanja
yang diperlukan (budget), serta
alokasinya ke dalam masing-masing pos anggaran.
Sumber:
Dr.
Hery Sawiji, M.Pd. dalam buku “Fungsi Manajemen”
0 comments:
Post a Comment